根据学校学生管理工作的相关要求，我院特制定学生工作例会制度如下，请全体专兼职辅导员、各班级和各部门遵照执行。
一、辅导员工作例会
亦称：学生工作例会。每周举行一次，一般固定在每周三下午召开，如有变动以临时通知为准。会议由分团委（学工办）组织，分团委书记（学工办主任）主持，分管学生工作副书记讲话和进行工作部署、全体专兼职辅导员（班主任）参加，必要时主要分团委学生会和研究生会主要学生干部参加，视其会议内容必要时邀请书记和院长可以参加，同时，要做好会议记录和会议签到。主要内容：
（一）加强教师理论学习；
（二）总结汇报上周工作情况；
（三）听取工作中存在问题的汇总和解决问题的反馈；
（四）安排部署本周工作并强调近期工作要求和注意事项。
二、班会
每周举行一次，时间一般固定在每周日下午或晚上进行，特殊情况下可随时召开，班会由辅导员（班主任）主持，全班学生参加，遇有特殊情况辅导员不能到场时，可委托朋辈导师（助理辅导员）或班长代为主持，每学期至少在学院网站报道一次召开主题班会情况的报道。主要内容：
（一）学习规章制度、强调安全卫生和每日生活秩序；
（二）总结班级上周工作，安排班级下周工作，表扬先进，督促后进，传达学院有关精神。
（三）在举办主题班会时要提前做好方案或备好课，也鼓励在召开班会时邀请学院领导或其他辅导员进行观摩，同时，要做好班会记录和未参会学生原因的考勤记录；
（四）提高班级的疫情防控意识，遵守校规校纪，规范学生行为。
三、团会（团日活动）
原则上每周进行一次，时间一般固定在每周五下午或晚上，特殊情况下根据需要可以临时通知为准，在召开主题团日活动前要先进行策划或制定方案。会议或活动一般由各班团支部书记组织实施，在召开主题团日活动时应邀请辅导员参加，必要时可邀请分团委书记或学生党支部书记出席。内容主要为：
（一）政治理论学习；
（二）主题研讨或辩论；
（三）组织各类竞赛活动；
（四）文体娱乐活动；
（五）上级组织安排的主题活动；
（六）评优选进；
（七）团支部特色活动。各班团支部每个学期至少在学院网站发布或推送团日活动和学习研讨相关报道。各团支部要做好参加团员学习会议和各项活动的记录，对参与学生的参与度和质量作为对学生考评的依据。
四、学生代表会
原则上每个月召开一次，时间一般固定在每个月末的最后一个周三下午举行，如有变动以临时通知为准。教科办和分团委提前准备好上会内容，会议由党政办组织，各班各部门主要学生干部代表和1—2名学生代表参加。 会议主要内容一般为：
（一）政治理论的学习；
（二）征求学生的意见和建议，主要内容有：
学校大力组织学生开展新颖的、利于学生全面发展的集体活动，开展学生自主讲课技能大赛，组织培训新生使用技能软件，及时传达工作内容和提高回复速度，及时修缮新琴的音调和公共设施，改善学生学习环境，避免楼道过于拥挤，适当延长午休时间，加强卫生监督、搞好环境卫生，美化、净化育人环境；
（三）对学生意见和建议的反馈；
（四）对学生干部队伍教育和培训。
五、学生座谈会
学生座谈会是反馈教学和管理信息，提高教学质量和管理水平的有效措施。为了能及时掌握教学和管理过程中出现的问题，全面反映教师的教学情况，为教学管理提供准确信息，激励教师努力提高教学质量，同时也给学生提供评价教师、提出意见，开通一个畅通的渠道，特制定本制度。
（一）各专业教研室组织的学生座谈会。各教研室每学期应对本专业相关课程的教学效果进行跟踪，召开学生座谈会，了解有关教师的教学效果，了解学生对教学改革，教学内容，教学手段的意见和建议。各系主任应对学生座谈会收集的信息，进行认真的分析，提出具体的解决办法。
（二）学生工作学院领导组织的学生座谈会。学院领导每学期要定期召开学生座谈会，全面了解教学情况，倾听学生的呼声。对于学生的投诉，及时召开有关班级、有关人员的座谈会，并提出整改意见。
1.每学年要召开两次教学和学生管理座谈会。第一学期时间定在第十周、第二学期时间定在第十二周（以毕业生座谈会为主），由分管教学和学生工作的学院领导协调安排、系党政办和教科办统筹协助实施。
2.开会前一周，教科办负责把会议座谈内容、时间通知有关教研室和班级同学，教师和学生酝酿的意见由教研室与会人员和班级参加座谈会的代表集中汇总，以备在座谈会上汇报。
3.座谈会参加人员为学院班子成员、系主任或教师代表、教学秘书、学生代表。
4.为提高效率，切实解决教学中存在的问题，参加人员提出的问题要具体、详细、针对性强。
（三）座谈会要做好详细记录，对于反映的问题，要及时发现、及时提出有效整改意见和反馈，以便及时纠正不足。
（四）座谈会结束之后，要形成过程材料，及时在全院各系部师生中发布。
六、太阳集团tcy8722分团委各部门工作例会
为加强各部门统筹规划管理，保证各项工作正常有序地进行，及时总结工作，安排任务，解决问题，统一思想，故制定此例会制度。例会每周进行一次，各部门自行决定会议时间。主要内容：
（一）各位干事进行每周工作汇报并由一位干事做好会议记录；
（二）工作汇报结束后由部长及副部长进行工作指导，指明工作重点；
（三）齐心总结工作过程中的不足，提出解决方法；
（四）提前规划下一步工作要点，保证高效完成工作。
七、太阳集团tcy8722研究生分会、学生分会工作例会制度
每周举行一次，时间一般定在周三中午进行，特殊情况下会选择更改时间。例会由研究生分会、学生分会主席团主持，学生分会和研究生分会全体干部参加，会议内容由学生分会和研究生分会干事进行记录。主要内容:
（一）学生分会和研究生分会各部门汇报上周工作情况以及未来一周工作安排；
（二）出机场安排部署近期活动 并对上周学生分会和研究生分会的工作作出评价，优化工作分配；
（三）开会时 每位成员应该认真听取并记录工作中存在的问题；
（四）各部门部长需要准时到达会场，若有特殊情况不能参加需要向主席团请假并说明情况，准假后方可离开。
