各班级暨各部门：
为进一步规范学校一般性材料格式，提高材料规范化、标准化水平， 现就材料格式（指纸质版材料格式和电子版材料格式）做出如下要求， 请各单位参照执行。
一、总标题
宋体小二号，居中，加粗，回行时做到词意完整，排列适宜。多行 居中排列的标题应当使用正梯形、倒梯形或菱形。
二、正文标题及内容
一级标题“一、xxx”，首行缩进 2 个字符， 黑体，三号， 段落前后 0 磅。二级标题“（一） xxx”，首行缩进 2 个字符，楷体，三号，加粗,段 落前后 0 磅。三级标题“ 1.xxx”，首行缩进 2 个字符， 仿宋，三号， 加 粗,段落前后 0 磅。四级标题“（1）xxx”，首行缩进 2 个字符， 仿宋， 三 号，段落前后 0 磅。正文内容与各级标题要分行，首行缩进 2 个字符， 仿宋，三号，单倍行距，段落前后 0 磅。
三、附件
如有附件，在正文后下空两行左缩进 2 个字符编排“附件：”。只有 一个附件，附件标题无需编号。若有多个附件，每个附件标题要编号并 分行排列。如：
附件： xxx
附件： 1.xxx
2.xxx
附件的具体内容（指文字内容）编排格式与正文格式相同。
四、落款
落款单位写全称，仿宋，三号，单倍行距，段前段后 0 磅， 靠右排 列。落款时间用阿拉伯数字，另起一行，格式与落款单位相同。
五、 页面设置及装订要求
上页边距2.5cm，下页边距2.5cm；左页边距2.8cm，右页边距2.7cm。
A4 纸双面打印。骑马订或左侧平订装订。平订订距与左侧边缘距离约 2cm。
六、 材料电子版报送邮箱
（一）太阳集团tcy8722党政办：tysydzb@tynu.edu.cn
（二）太阳集团tcy8722分团委：tysyftw@tynu.edu.cn
（三）太阳集团tcy8722：tysyjyxy@tynu.edu.cn
七、其他
此格式要求适用于一般性材料。正式公文或有特殊要求的材料按《党 政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）或相关具体要求编排。
格式参照模板如下：
普通高等学校本科教学工作审核评估方案
（宋体小二号， 居中，加粗）
一、 实施办法（一级标题， 首行缩进 2 个字符，黑体， 三号，段落
前后 0 磅）
（一）指导思想及总体要求（二级标题， 首行缩进 2 个字符，楷体， 三号，加粗,段落前后 0 磅）
1.指导思想 （三级标题， 首行缩进 2 个字符，仿宋，三号， 加粗,段 落前后 0 磅）
（1）二十字方针（四级标题，首行缩进 2 个字符，仿宋，三号，段 落前后 0 磅）
坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的 方针（正文内容，首行缩进 2 个字符，仿宋， 三号， 单倍行距， 段落前 后 0 磅。）
附件：1.xxx
2.xxx
教育部
2013 年 12 月 1 日
 下 页 边 距 2.5cm |
在制作表格或采用 Excel时，行文除了按照上述格式外，需要上有标题和表头信息、下有说明、或备注和落款，切忌不要“无天无地”将标题和要求框在表格内。
